RODO 

25 maja 2018 roku weszło w życie unijne rozporządzenie PE i Rady (…) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych (…) czyli inaczej RODO. W skrócie rzecz ujmując RODO, daje prawa osobom fizycznym i nakłada szereg obowiązków na przedsiębiorstwa. W rozumieniu rozporządzenia każde przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników czy posiadające klientów lub kontrahentów, mając dostęp do informacji o tych osobach, jest administratorem ich danych osobowych.

WIZYTÓWKI A RODO 

Zgodnie z RODO dane osobowe to: „… wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej…”. Tymi danymi są między innymi wizerunek, imię i nazwisko, numer pesel ale również dane związane z pracą zawodową czyli zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu czy adres email. Trzeba pamiętać zatem, że zwykła wizytówka jest również, z punktu widzenia przepisów RODO, nośnikiem danych osobowych a podmioty przetwarzające oraz administrujące tymi danymi zobowiązane są do zapewnienia tym danym szczególnej ochrony. 

WYMAGANIA 

W zasadzie można by stwierdzić, że skoro moja firma przestrzega RODO, to nie musi się interesować czy robi to jej podwykonawca. Otóż nic bardziej mylnego. Rozporządzenie wymaga od administratora danych żeby zadbał o nie w sposób należyty oraz określił zasady ich przetwarzania. Aby wybrał odpowiedniego podwykonawcę, który zapewni wdrożenie należytych zabezpieczeń i środków ochrony. W skrócie oznacza to tyle, że od firm, którym powierzamy dane osobowe należy wymagać co najmniej zawarcia umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych oraz gwarancji wdrożenia Polityki Ochrony Danych Osobowych zgodnej z RODO.

PROCEDURY 

Zgodnie z naszą wiedzą jesteśmy jedną z niewielu drukarni w Polsce, które wdrożyły procedury RODO i są w stanie zapewnić zgodne z prawem bezpieczeństwo powierzanych danych osobowych. Drukujemy rocznie ponad 25 milionów wizytówek i innych materiałów personalizowanych dla naszych Klientów, którymi są największe polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa. Dlatego szczególnie ważne jest dla nas, aby Klienci czuli się w pracy z nami bezpiecznie i komfortowo. Przez ostatnie dwa lata bardzo skrupulatnie przygotowywaliśmy się na rozpoczęcie zastosowania przepisów RODO zdając sobie sprawę, że w przypadku tak szczególnego produktu jakim są wizytówki zabezpieczenia muszą być solidne. 

OCHRONA DANYCH 

Wymagania prawne względem przedsiębiorstw przetwarzających lub administrujących danymi są bardzo restrykcyjne. Ostatecznie z dniem wejścia w życie rozporządzenia stanęliśmy na wysokości zadania wprowadzając złożoną Politykę Ochrony Danych Osobowych oraz dostosowując wszystkie procedury i technologie do wyśrubowanych wymogów RODO. Dodatkowo wszyscy pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni a systemy informatyczne skutecznie zabezpieczone. Każdemu Klientowi, który zdecyduje się na współpracę z nami gwarantujemy absolutną ochronę powierzanych nam danych osobowych. 

SYSTEM 5X9 

Dla zainteresowanych Klientów mamy również całkowicie autorski i ultranowoczesny system informatyczny do składania zamówień na druki korporacyjne czyli 5x9. Poza licznymi walorami praktycznymi o których można się więcej dowiedzieć TUTAJ bardzo istotne jest, że nasz system jako jedyny na rynku jest całkowicie dostosowany do wymogów RODO i gwarantuje odpowiedni poziom zabezpieczenia danych osobowych. Bezpieczne funkcjonowanie systemu oparte jest na udokumentowanej polityce bezpieczeństwa wspartej przez regularnie przeprowadzane testy bezpieczeństwa i podatności. 

WYGODA 

Niewątpliwą zaletą naszego systemu 5x9 jest wygoda jaką oferujemy klientom. RODO wymaga aby dane osobowe przesyłane pocztą elektroniczną były w zaszyfrowanych paczkach a po określonym czasie skrzynki emailowe były czyszczone z tych wiadomości. Dzięki 5x9 ten problem nie istnieje dla naszych klientów. Wszystkie dane klient przesyła przez całkowicie zaszyfrowaną sieć do naszego systemu gdzie są przetwarzane w zamówienie i dalej produkowane z zachowaniem ścisłych procedur bezpieczeństwa. 

BEZPIECZEŃSTWO 

System 5x9 jest jedynym, absolutnie bezpiecznym i całkowicie dostosowanym do wymogów RODO, narzędziem administracyjnym tego typu na rynku. Dzięki możliwości przeprowadzenia audytu, jaką zgodnie RODO każdemu Klientowi zapewnia zawarta z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, ma on prawo osobiście sprawdzić, w jaki sposób jego dane są zabezpieczane. Nic się zatem nie ukryje.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

Okazuje się, że przy okazji wizytówek powiedzenie „diabeł tkwi w szczegółach” znajduje swoje zastosowanie. Bowiem wobec obowiązku ochrony danych osobowych ten z pozoru mało istotny szczegół działalności każdego przedsiębiorstwa staje się arcyważny. Z przyjemnością zatem i gwarantując jednocześnie pełne bezpieczeństwo powierzanych nam danych osobowych, zdejmiemy z Państwa ciężar odpowiedzialności przynajmniej za ten aspekt prowadzenia biznesu, jakim jest produkcja wizytówek firmowych.